Для менеджера автопарка проверка счетов и квитанций о поставках для организации возмещения расходов или оплаты за станции всегда является скучной и трудоемкой задачей.
С топливной картой выставление счетов упрощается, так как все уже зарегистрировано на карточной платформе, что делает необходимым один раз, а не несколько платежей для водителей и заправок. А в этом вам помогут топливные карты ШЕЛЛ для юридических лиц.
Простота управления топливом
При отсутствии топливной карты менеджер автопарка должен будет собрать все заметки, топливные квитанции, сообщения WhatsApp или любым другим способом, который он и водители используют для записи данных о заправке, а затем передать их в финансовую систему или электронные таблицы Excel, которые будут обрабатываться таблицами и динамическими графиками для расчета стоимости, автономности и потребления автопарка.
Это очень трудоемкая работа, связанная с множеством ошибок.
Очень легко потерять записку слева, заметку, ввести неверную информацию в excel или даже составить неправильную формулу и часами пытаться выяснить, в какой ячейке проблема.
Вся эта работа и проблемы устраняются топливной картой.
Топливная карта записывает все виды информации в систему, которая уже предложит вам некоторые отчеты для оценки производительности вашего автопарка. Таким образом, вы получаете безопасность и скорость анализа данных.
Снижение затрат на топливо
С топливной картой можно создавать правила снабжения и параметры, которые контролируют его использование, а также позволяют избежать чрезмерных расходов. Это будет способствовать снижению затрат.
С другой стороны, это сократит время, затрачиваемое на другие административные функции, что также косвенно означает сокращение операционных расходов.
ПРЕДОПЛАТНАЯ ИЛИ ПОСТОПЛАЧНАЯ КАРТА?
Выбор зависит от целей компании, используемой формы управления и ее контекста.
Если менеджер автопарка больше доверяет своей команде и водителям, хорошей альтернативой может стать постоплатная карта. Но, если случаев мошенничества много, предоплаченная карта может оказаться более эффективной.
Если автомобили ездят много и маршруты могут меняться во время поездки, постоплатная карта может оказаться более интересной.
Вам необходимо адаптироваться к операционной реальности компании.